La piattaforma completa
per gestire i tuoi eventi.
Dal primo invito al check-in finale. CRM, prenotazioni, comunicazioni email, sito pubblico, check-in LIVE con scanner QR e compliance GDPR — tutto in una sola piattaforma multi-tenant.
A cosa serve Keevent
Un'unica piattaforma per tutto il ciclo di vita di un evento.
Organizzare un evento - una conferenza aziendale, un workshop di formazione, il lancio di un prodotto, una giornata di team building - significa oggi giocolare tra fogli di calcolo, mailing list separate, software di check-in dedicati, generatori di landing page e procedure manuali per la conformità GDPR. Il risultato è quasi sempre lo stesso: dati sparpagliati in sistemi che non comunicano, processi duplicati e una visione frammentata di chi partecipa, come si comporta e quali consensi ha effettivamente rilasciato.
Keevent risolve questa frammentazione mettendo in un'unica piattaforma tutto ciò che serve per pianificare, promuovere, eseguire e analizzare un evento: dalla raccolta dei contatti e la loro segmentazione, alla creazione di siti web pubblici per le iscrizioni, dall'invio massivo di inviti email con tracciamento, fino alle operazioni in loco con check-in via QR code, registrazioni walk-in e raccolta firme digitali su tablet.
L'architettura multi-tenant isola completamente i dati di ogni organizzazione: ruoli, sedi e permessi granulari permettono di delegare operazioni specifiche a team diversi senza compromettere la riservatezza. La compliance GDPR non è un modulo aggiuntivo ma è integrata in ogni feature: tracking del consenso versionato, esportazione dati su richiesta dell'interessato, anonimizzazione automatica con preservazione dell'integrità referenziale, audit trail immutabile di ogni operazione sensibile.
Per chi è pensato
Quattro scenari, una sola piattaforma.
Team Eventi Corporate
Gestisci conferenze, kick-off annuali, training interni e seminari su più giornate con sessioni parallele. Programmi articolati con capienza per attività e lista d'attesa automatica.
Esempio: convention nazionale di tre giorni con 12 workshop paralleli, 600 invitati e check-in QR all'ingresso.
Agenzie di Eventi
Gestisci eventi per più clienti contemporaneamente con dati completamente isolati per organizzazione. Ogni cliente vede solo i propri dati, ogni evento ha il proprio sito pubblico con dominio dedicato.
Esempio: agenzia che gestisce in parallelo road show per cinque brand diversi, ognuno con landing page, inviti e check-in autonomi.
Risorse Umane
Onboarding di nuovi assunti, sessioni di formazione obbligatoria, workshop interni e team building. Tracciamento automatico delle presenze con firma digitale per gli adempimenti formativi.
Esempio: corso di sicurezza sul lavoro con 200 dipendenti suddivisi in 10 sessioni, presenze certificate da firma su tablet.
Team Marketing
Lanci di prodotto, eventi cliente, presentazioni stampa, roadshow. Funnel completo dall'invito alla partecipazione con metriche su tassi di apertura, click, conversione e presenza.
Esempio: lancio di un nuovo prodotto in cinque città italiane con sito dedicato, campagna email segmentata e analisi delle conversioni.
Cosa puoi fare con Keevent
Una suite di strumenti, un solo flusso.
CRM e Segmentazione
Anagrafica clienti completa, segmenti dinamici, import/export, custom fields. Tutto sincronizzato con la tua organizzazione.
Eventi Multi-giorno
Agenda articolata: giornate, attività, slot con capienza dinamica. Per conferenze, fiere, workshop ricorrenti.
Prenotazioni e Walk-in
Booking atomici con gestione capienza, lista d'attesa con promozione automatica, registrazioni walk-in al check-in.
Check-in LIVE con QR
Scanner QR su tablet, ricerca manuale, walk-in registration e raccolta firma digitale per i consensi GDPR sul posto.
Email Marketing
Template, campagne, segmentazione, tracking aperture e click, gestione bounce e disiscrizioni automatiche.
Site Builder Eventi
Sito web pubblico per ogni evento con sottodominio dedicato, blocchi modulari, form di registrazione integrati.
Inviti & RSVP
Invio massa di inviti personalizzati con tracking di accettazione, decline e conversione in prenotazione.
GDPR Compliance
Esportazione DSAR, anonimizzazione automatica, versioning consensi, audit trail completo. By-design.
Dashboard & Multi-tenant
KPI in tempo reale per organizzazione: presenze, conversioni, campagne. Ruoli, sedi e permessi granulari.
Domande frequenti
Le risposte alle domande che ci pongono piu spesso.
Cos'e Keevent e a chi e rivolto?
Keevent e una piattaforma SaaS multi-tenant per la gestione end-to-end di eventi aziendali: dalla raccolta dei contatti, all'invio degli inviti, alla prenotazione, fino al check-in in loco. E pensata per team eventi corporate, agenzie eventi, risorse umane e team marketing che oggi giocolano fra fogli di calcolo, mailing list separate e software di check-in dedicati.
Keevent e conforme al GDPR?
Si. La compliance GDPR e integrata in ogni feature, non e un modulo aggiuntivo. Keevent gestisce: tracking del consenso versionato per ogni interessato, esportazione dei dati su richiesta (DSAR / diritto di portabilita), anonimizzazione automatica con preservazione dell'integrita referenziale e audit trail immutabile a livello di database di ogni operazione sensibile.
Posso gestire piu organizzazioni o sedi
separate sullo stesso account?
Si. L'architettura multi-tenant isola completamente i dati di ogni organizzazione. All'interno della stessa organizzazione puoi definire sedi (subsidiaries) e assegnare operatori a una specifica sede, con ruoli e permessi granulari per delegare operazioni senza compromettere la riservatezza.
Come funziona il check-in degli ospiti il
giorno dell'evento?
Il modulo LIVE gira su tablet o smartphone collegato a internet. L'operatore puo scansionare il QR code della prenotazione, cercare un partecipante per nome o email, registrare un walk-in non prenotato e raccogliere la firma digitale per i consensi privacy direttamente sul dispositivo. Tutto e sincronizzato in tempo reale con il backoffice.
Posso inviare campagne email ai
partecipanti?
Si. Keevent include un modulo email marketing nativo con template, segmentazione del CRM, tracciamento delle aperture e dei click, gestione automatica di bounce e disiscrizioni e link di unsubscribe firmati per evitare enumerazione. Le campagne possono essere inviate immediatamente o pianificate.
Posso creare un sito pubblico per ogni
evento?
Si. Ogni evento puo avere un sito web pubblico con sottodominio dedicato, costruito a blocchi modulari (hero, agenda, relatori, sponsor, FAQ, mappa, form di registrazione). Il form di registrazione e collegato direttamente al CRM e crea automaticamente la prenotazione, raccoglie i consensi e invia l'email di conferma.
Ci sono limiti al numero di partecipanti per
evento?
No. La capienza e configurabile per evento, per giornata e per singolo slot orario. Quando lo slot e pieno, le prenotazioni successive vanno automaticamente in lista d'attesa con promozione automatica al primo posto liberato. Le operazioni di booking sono atomiche a livello di database per evitare overbooking in caso di richieste concorrenti.
Quanto costa Keevent e quando sara
disponibile?
Il pricing definitivo sara comunicato all'apertura della piattaforma. Per ricevere l'annuncio del lancio e ottenere accesso prioritario in beta, scrivi a info@keevent.it. La data di lancio prevista e nel terzo trimestre 2026.
Non hai trovato la risposta che cercavi?
Scrivici a info@keevent.it